Planując działania windykacyjne w firmie warto w toku prowadzonych rozmów z dłużnikiem co do sposobu spłaty, starać się uzyskać stosowne oświadczenia, która ułatwią ewentualne dalsze dochodzenia roszczeń na drodze sądowej w przypadku niewywiązywania się kontrahenta ze składanych obietnic spłaty. Takim oświadczeniem będzie przykładowo odpowiednio sformułowane uznanie roszczenia.
Zgodnie z art. 123 Kodeksu cywilnego bieg przedawnienia przerywa się przez uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której roszczenie przysługuje. Ponadto zgodnie z art.485 §1 pkt 3) Kodeksu postępowania cywilnego sąd wydaje nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym, jeżeli fakty uzasadniające dochodzone roszczenie są udowodnione dołączonym do pozwu wezwaniem dłużnika do zapłaty i pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu.
Tym prostym zabiegiem zyskujemy zatem zarówno przerwanie biegu przedawniania jak również możliwość dochodzenia roszczeń w postępowaniu nakazowym, które jest dla dochodzącego roszczeń znacznie korzystniejsze niż postępowanie zwykłe.
Proces windykacyjny będący przemyślanym schematem działania jest znacznie lepszy niż chaotyczne domaganie się zapłaty od podmiotów nie regulujących swoich należności.